Wszystkie obszary automatyzacji
    case study

    Księgowość

    OCR faktur, dekretacja i porządek w dokumentach.

    Przykładowe wdrożenia

    Jak to wygląda w praktyce

    Problem

    Firmy realizujące projekty dla klientów często nie wiedzą w czasie rzeczywistym, czy projekt zarabia. Budżet ustalony na starcie szybko traci aktualność, a podsumowanie finansowe powstaje dopiero po zamknięciu sprawy, kiedy na korektę jest już za późno.

    Rozwiązanie

    System agreguje na bieżąco koszty i przychody każdego projektu: czas pracy zespołu, faktury od podwykonawców, przychody etapowe. Kierownik projektu widzi w jednym widoku, na ile wykorzystał budżet i jaka jest prognoza do końca. Alerty pojawiają się zanim projekt wyjdzie poza budżet.

    Korzyści
    Bieżąca rentowność każdego projektu widoczna bez czekania na koniec miesiąca
    Wczesne ostrzeżenia o przekroczeniu budżetu, czas na reakcję
    Decyzje podejmowane na aktualnych danych, nie na przeczuciu
    Przykład z życia

    W połowie projektu system zasygnalizował, że przy obecnym tempie pracy budżet zostanie przekroczony o 15%. Kierownik renegocjował zakres z klientem tygodnie przed terminem, zamiast wystawiać fakturę korygującą po fakcie.

    Co możemy zautomatyzować

    Powtarzalne zadania

    Automatyzacja czynności wykonywanych ręcznie każdego dnia.

    Raporty i analityka

    Zestawienia i wskaźniki generowane automatycznie, bez arkuszy.

    Integracje

    Połączenie systemów, żeby dane nie musiały być przepisywane ręcznie.

    Porozmawiajmy o tym obszarze