Automatische OCR, Tagging und Archivierung von Rechtsdokumenten

Dokumente sollten nicht in Ordnern verloren gehen. Automatische OCR verwandelt Scans in eine organisierte, durchsuchbare Wissensbasis. Wir helfen Kanzleien und Unternehmen bei der Digitalisierung von Archiven, der automatischen Klassifizierung von Dokumenten und dem sofortigen Zugriff auf benötigte Informationen.

Über den Kunden

Der Kunde, eine Kanzlei mit langjähriger Tradition, verfügte über ein umfangreiches Papierarchiv mit Akten aus mehreren Jahrzehnten. Die manuelle Suche nach Dokumenten dauerte Stunden, und die Angst vor dem Verlust wichtiger Unterlagen begleitete das Team täglich. Sie suchten nach einer Lösung, die ihr Archiv zum Leben erweckt und das volle Potenzial des gesammelten Wissens erschließt.

Unsere Lösung

Wir haben ein System zur automatischen Dokumentendigitalisierung und -klassifizierung implementiert.

Das System:

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scannt und digitalisiert Papierdokumente mittels fortschrittlicher OCR,

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taggt Dokumente automatisch basierend auf Inhaltsanalyse,

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ermöglicht Volltextsuche in allen archivierten Materialien,

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integriert sich mit bestehenden Kanzleimanagementsystemen.

Funktionen

Fortschrittliche OCR mit KI-Unterstützung

Hochwertige Texterkennung auch aus alten, beschädigten Dokumenten.

Automatische Klassifizierung und Tagging

Das System erkennt Dokumenttypen und weist entsprechende Tags zu.

Volltextsuche

Sofortiger Zugriff auf jedes Dokument durch Phrasen- und Kontextsuche.

Integration mit vorhandenen Systemen

Nahtlose Verbindung mit Kanzleimanagement und Abrechnungssystemen.

Was der Kunde erreicht hat

90% Reduktion der Zeit für die Dokumentensuche

Vollständige Digitalisierung des Papierarchivs

Automatische Backup-Erstellung für alle Dokumente

Erhöhte Sicherheit und Zugriffskontrolle

Geplante Entwicklung

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KI-Integration für intelligente Vorschläge verwandter Dokumente

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Automatische Vertragslaufzeitbenachrichtigungen

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Erweiterte inhaltliche Dokumentenanalyse

Könnte diese Lösung das Richtige für Sie sein?

Diese Lösung ist für Sie, wenn:

•

Sie ein umfangreiches Papierarchiv haben, das Sie digitalisieren möchten,

•

Sie Schwierigkeiten haben, die benötigten Dokumente schnell zu finden,

•

Sie die Datensicherheit erhöhen und Zugriffskontrollen einführen möchten.

Interessiert an einer ähnlichen Lösung?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihre Ziele unterstützen und Ihre Geschäftsergebnisse verbessern können.

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